Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

QA Assistent Documentbeheer

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een QA Assistent Documentbeheer die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van kwaliteitsborging en het efficiënt beheren van documentatie binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat alle documenten voldoen aan de geldende normen, regelgeving en interne procedures. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, controleren, archiveren en actualiseren van documenten, zodat deze altijd up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn voor collega’s en auditors. Je ondersteunt het kwaliteitsmanagementsysteem door het uitvoeren van interne controles, het signaleren van afwijkingen en het initiëren van verbetermaatregelen. Daarnaast draag je bij aan het opstellen en onderhouden van procedures en werkvoorschriften, en zorg je ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over wijzigingen in documentatie. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt affiniteit met kwaliteitsmanagement en begrijpt het belang van correcte en gestructureerde documentatie voor het behalen van certificeringen en het waarborgen van compliance. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die collega’s ondersteunt bij vragen over documentbeheer. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en een marktconform salaris.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren en archiveren van kwaliteits- en compliance-documenten
  • Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
  • Ondersteunen bij interne en externe audits
  • Signaleren en rapporteren van afwijkingen in documentatie
  • Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van procedures
  • Zorgdragen voor tijdige communicatie van documentwijzigingen
  • Onderhouden van het digitale documentbeheersysteem
  • Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentatiebehoeften
  • Uitvoeren van periodieke controles op documentatie
  • Ondersteunen bij het behalen en behouden van certificeringen

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met documentbeheer of kwaliteitsmanagement is een pré
  • Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met digitale documentbeheersystemen
  • Zelfstandig en proactief kunnen werken
  • Teamspeler met een dienstverlenende instelling
  • Bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Welke ervaring heb je met documentbeheer?
  • Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
  • Kun je een voorbeeld geven van een verbetermaatregel die je hebt voorgesteld?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat vind je belangrijk in kwaliteitsmanagement?
  • Hoe werk je samen met andere afdelingen?
  • Welke digitale systemen heb je eerder gebruikt?
  • Hoe blijf je op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving?
  • Wat motiveert jou in deze functie?
  • Hoe ga je om met deadlines?